CONSULTA 1
Integrantes: - Carolyn Montaño
- Rosario Castro
- Monica Cunalata
- Katy Mamallacta
Tema: Importancia de la informática en la contabilidad.
Objetivo: Identificar la importancia de la informática dentro de la contabilidad.
Desarrollo:
Informática.- La informática se define como la ciencia que estudia el tratamiento de la información mediante medios automáticos, es decir la ciencia de la información automática.
Contabilidad.- La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Objetivo de la informática en la contabilidad
Las nuevas tecnologías
La contabilidad, como disciplina ligada al proceso de generación y transmisión de información económica, comienza a sentir la influencia de las nuevas tecnologías de transmisión electrónica de la información.
La utilización de Internet como medio de comunicación con sus clientes permite a los Contadores mejorar la calidad y eficiencia del servicio que proporcionan sus Clientes, reducir los costos operativos originados por al atención personal a cada uno de ellos, la elaboración de reportes y distribución de información y, al mismo tiempo, disponer de un medio proporcional de carácter masivo a un costo relativamente bajo.
Con una adecuada combinación en el uso del Web y el correo electrónico los Contadores mantienen perfectamente actualizados a sus clientes tanto del estado en que se encuentra el procesamiento de su información Contable como de las Obligaciones Fiscales que están por cumplirse y cambios en las Leyes y regulaciones oficiales correspondientes.
Importancia
Informática.- La informática se define como la ciencia que estudia el tratamiento de la información mediante medios automáticos, es decir la ciencia de la información automática.
Contabilidad.- La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Objetivo de la informática en la contabilidad
El objetivo principal del sistema de información contable en las empresas, es facilitar el registro contable de las operaciones que se efectúan en las mismas de una manera más fácil y cómoda, manejando los sistemas de información en la cual permite que la empresa evite realizar dichos registros en forma manual.
El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.
De igual manera para que la empresa tenga conocimiento de la administración que tiene en todas las áreas para así pueda tomar mejores decisiones y dar un mejor rumbo a su empresa para tener una mejor competitividad.
La ciencia y la informática aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador Público Autorizado (CPA) pueda igualmente desarrollar una mejor actividad profesional, al considerar esa técnica como un medio también de agilizar y facilitar su trabajo.
Ejemplo
Una inspección fiscal de parte del Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria, puede practicarse tanto en los libros de contabilidad propiamente dichos, como en los respectivos soportes informáticos o documentos electrónicos que existan con relación a dicha contabilidad, en los que se podrán observar la valoración misma, tanto de la información existente en ese documento electrónico, como de la contabilidad elaborada como producto de esa información.
La contabilidad, como disciplina ligada al proceso de generación y transmisión de información económica, comienza a sentir la influencia de las nuevas tecnologías de transmisión electrónica de la información.
La utilización de Internet como medio de comunicación con sus clientes permite a los Contadores mejorar la calidad y eficiencia del servicio que proporcionan sus Clientes, reducir los costos operativos originados por al atención personal a cada uno de ellos, la elaboración de reportes y distribución de información y, al mismo tiempo, disponer de un medio proporcional de carácter masivo a un costo relativamente bajo.
Con una adecuada combinación en el uso del Web y el correo electrónico los Contadores mantienen perfectamente actualizados a sus clientes tanto del estado en que se encuentra el procesamiento de su información Contable como de las Obligaciones Fiscales que están por cumplirse y cambios en las Leyes y regulaciones oficiales correspondientes.
Importancia
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
La informática auxilia al contador para poder ofrecer servicios con mayor rapidez y precisión. La información oportuna que recibe el empresario le permite tomar decisiones mas adecuadas a la época turbulenta actual.
Ventajas de la informática en la contabilidad
- Velocidad.
- Volumen de producción.
- Reducción de errores.
- Pases automáticos al mayor.
- Obtención de información contable oportuna.
- Menores costos.
- Registros semi-automáticos.
- Impresión automática de documentos.
- Envíos rápidos de datos de un lugar a otro.
- Consultas bancarias vía internet.
Desventajas de la informática en la contabilidad
- Costo de inversión al instalar un sistema computarizado.
- Costo de mantenimiento es alto y complejo.
- Alto costo en el entrenamiento del personal.
- Los programas deber ser confiables.
- La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.
- Disminución en la confiabilidad de la información contable.
- Complicado proceso de auditoría.
- Costos elevados de software y hardware.
- Uso humano indispensable para el análisis de la información.
- Los virus son capaces de borrar las informaciones.
Vídeo
Conclusiones:
En conclusión se puede decir que el proceso de inclusión de la informática dentro de la contabilidad ha sido muy productivo porque ha ayudado a la optimizacón del proceso contable y para las empresas ya que, se reduce el tiempo y los errores, además que existe mayor veracidad de la información financiera y contable.
Recomendaciones:
Se recomienda tener un buen asesor contable para así poder obtener un sistema contable de buena calidad y evitar problemas financieros a futuro.
Recomendaciones:
Se recomienda tener un buen asesor contable para así poder obtener un sistema contable de buena calidad y evitar problemas financieros a futuro.
Bibliografía:
http://yocaira1085.blogspot.com/2010/08/importancia-de-la-informatica-en-la.html
https://www.youtube.com/watch?v=I-ks04d68Ho
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