Consulta 3

CONSULTA 3

Tema: Fórmulas más usadas en excel, en contabilidad

Objetivo: Conocer cuáles son las fórmulas que los contadores utilizan en Microsoft Excel.

Desarrollo:

Excel:

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

Pantalla principal de excel

Funciones en excel

• SUMA: 

Es un cálculo aritmético, el cuál permite realizar la suma de un rango de celdas, es muy útil cuando se necesita sumar varios números.

=SUMA(A1:A50)

• CONTAR: 

Esto es muy útil para aquellas hojas de cálculo que poseen datos incompletos que se han de ignorar, siendo válidos únicamente aquellas que están rellenas.

=CONTAR(A1:A50)

• CONTARA: 

Igual que en el caso anterior, pero también computa aquellas celdas en las que se haya escrito texto, no sólo números. Quedaría así:

=CONTARA(A1:A50)

• CONTAR.SI: 

Esta fórmula, parecida a las anteriores, posee una importante peculiaridad, ya que sólo cuenta las celdas que cumplen con un criterio previamente establecido. 

=CONTAR.SI(A1:A50;">0")

• SI:

Su gran calidad es que permite obtener un valor u otro según una condición determinada con anterioridad. Puede parecer igual a Contar.si pero no es así.

=SI(A1>4,"Aprobado","Suspenso")

• BUSCARV:

Esta fórmula permite buscar y encontrar un valor específico en una columna (vertical) y, si se desea, llevarlo a otra fila de una columna diferente.

=BUSCARV("Juan",A1:A50,10,FALSO)

• BUSCARH 

Igual que la anterior, pero utilizando filas (horizontal) en lugar de columnas.

=BUSCARV("Juan",A1:A50,10,FALSO)

• SUMAR.SI Y PROMEDIO.SI

La gran facultad de estas funciones es que hacen posible realizar un promedio o una suma para aquellas cifras que cumplan una determinada condición.

=SUMAR.SI(A1:A50">0")y=PROMEDIO.SI(A1:A50;">0")

• CONCATENAR

Gracias a esta función podrás, de forma muy rápida, fácil y cómoda, unir varias celdas con texto en una sola. 

=CONCATENAR(A1;" ";B1)

• ALEATORIO.ENTRE

Puede parecer algo no muy útil pero la realidad es que, en muchas ocasiones, es necesario llenar las celdas de una tabla con cifras diferentes de forma rápida aunque estos no posean ningún sentido ni relación entre sí.

=ALEATORIO.ENTRE(1;1000)

Conclusiones:

Excel es un programa informático, el cual facilita el trabajo no sólo de los contadores, si no de todas las personas, es más todas las personas deberían saber usar dicho programa, debido a su amplia gama de fórmulas.

Gracias a esta valiosa herramienta los contadores, desde cualquier parte del mundo pueden realizar su trabajo de manera segura y toda la información de sus empresas estará segura, así se podrá tomar decisiones en beneficio y crecimiento de la organización; además esta es una herramienta que ahorra a los contadores costos y tiempo.

Bibligrafía:

https://exceltotal.com/que-es-excel/

https://todosobreexcel.com/las-10-formulas-mas-utilizadas-en-microsoft-excel/

https://blog.nubox.com/las-15-formulas-de-excel-para-contadores