CONSULTA 2
Tema:
Contabilidad en la Nube
Objetivo: Consultar
sobre la importancia e impacto de la contabilidad en la nube.
Desarrollo:
El software de contabilidad en la nube es
similar al software de contabilidad tradicional, local o auto instalado. La
única diferencia es que en este caso está alojado en servidores remotos,
similar a un modelo de negocio SaaS. Los datos se envían a “la nube”, donde se
procesan, y se devuelven al usuario. Todas las funciones de la aplicación se
realizan en esos servidores remotos, no en el escritorio del usuario.
En la computación en la nube, los usuarios
acceden a aplicaciones de software de forma remota a través de Internet,
haciendo uso de un proveedor de servicios de aplicaciones en la nube. El uso del software de contabilidad en
la nube libera al negocio de tener que instalar y mantener el software en
ordenadores individuales. También permite a los empleados de otros
departamentos, oficinas remotas o sucursales acceder a los mismos datos y la
misma versión del software.
Con la contabilidad en la nube,
también es más fácil obtener informes. Ofrece visibilidad en tiempo
real en toda la organización, y mayores capacidades móviles y de
colaboración. Los modelos basados en suscripción son
populares entre los proveedores de contabilidad en la nube, y en la
mayoría de los casos estas suscripciones se basan en el uso. Las empresas que
pagan una suscripción de contabilidad en la nube reciben actualizaciones del
software tan pronto como llegan, sin necesidad de compras adicionales de
software.
La contabilidad en la nube es la forma más
eficiente de mantener tus registros contables. No solo ofrece una mayor
flexibilidad, ya que puedes trabajar desde cualquier lugar donde tengas una
conexión a internet, sino que también es más segura, puesto que la
información se mantiene en grandes centros de datos con más sistemas
redundantes y de respaldo de las que probablemente cualquier empresa tiene en
sus propias instalaciones.
Ventajas:
- Acceso desde cualquier lugar: inherente a los sistemas de Cloud Computing, la posibilidad de acceder al programa de contabilidad desde cualquier dispositivo con conexión a Internet supone un enorme beneficio para la empresa.
- Seguridad de datos: los servidores de Cloud Computing cuentan con medidas de seguridad de nivel profesional, muy superiores a la mayoría de ordenadores y servidores disponibles para PYMEs.
- Software actualizado: el proveedor del sistema de contabilidad en la nube será el encargado de mantener el programa actualizado, ahorrando a la empresa de costes de licencias y mantenimiento informático.
- Acceso para diferentes usuarios: el software de contabilidad en la nube permitirá trabajar a varios usuarios, incluso de forma simultánea y definiendo diferentes permisos y grados de acceso a los datos para los mismos.
Aunque la contabilidad no sea una actividad
apasionante, el Cloud Computing incorpora numerosas facilidades que
permiten a las empresas ahorrar costes y mejorar los procesos relacionados. Si
quieres implementar un sistema de contabilidad en la nube para tu empresa,
no dudes en contactar con nosotros.
Vídeo
Conclusiones:
Los datos se envían a “la
nube“, donde se procesan y se devuelven al usuario. Las soluciones de
contabilidad en la nube también permiten a los empleados de otros
departamentos, trabajadores en remoto u otras sucursales acceder a los mismos
datos y a la misma versión del software en todo momento.
Gracias a esta valiosa
herramienta contable, los contadores, desde cualquier parte del mundo pueden
guardar de manera segura toda la información financiera de sus empresas, para
así poder tomar decisiones en beneficio y crecimiento de la organización;
además esta es una herramienta que ahorra a la organización costos y tiempo.
Bibligrafía:
https://smarterworkspaces.kyocera.es/blog/la-contabilidad-la-nube-deberias-utilizarla-empresa/
https://www.reviso.com/es/blog/contabilidad-y-facturacion-en-la-nube-en-su-mejor-momento/
https://www.teamsystem.com/store/es/facturacion-y-contabilidad/reviso/funciones/contabilidad-online/
https://www.emprendedores.es/publireportajes/a54418/elegir-programa-contabilidad-en-la-nube/
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